תיקיות מיוחדות
של Sharepoint

תמלול ההרצאה: תיקיות מיוחדות של Sharepoint

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «תיקיות מיוחדות של Sharepoint» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

1. 00:02

   שלום לכולם. היום אנחנו נראה את הדברים המיוחדים שיש בתיקיות של SharePoint. שימו לב יש פה אפשרות להוסיף עמודה. במחשב רגיל אני יכול לבחור מהעמודות הקיימות, אבל אני לא יכול להוסיף מה שבא לי פה ליד כל קובץ.

2. 00:19

   לעומת זאת, ב-SharePoint יש אפשרות להוסיף עמודה משלי. לדוגמה, אני יכול להוסיף עמודה מסוג Choice עם רשימה מוכנה של ערכים. בא לי להוסיף ליד כל קובץ קטגוריה לאיזה קטגוריה הוא שייך.

3. 00:32

   אופציה ראשונה תהיה OS מערכות הפעלה. אופציה שנייה תהיה Utilities כלים. אופציה שלישית תהיה Office Tools והאופציה הרביעית תהיה Drivers ואם הייתי רוצה הייתי יכול ללחוץ פה Add Choice ולהוסיף עוד אפשרויות.

4. 00:49

   לדוגמה אני יכול להוסיף פה אפשרות חמישית Admin Tools נניח תוכנות רק למנהלי רשת. נעשה את זה צבע כחול כהה. אז כרגע הוספנו עמודה בשם קטגוריה ונתנו לה את הערכים האלו.

5. 01:02

   נעשה Save ועכשיו אנחנו נראה ליד כל קובץ יש לנו פה עמודה חדשה. בואו נעשה Upload לעוד כמה קבצים. שימו לב אני יכול לעשות Upload מפה או לבחור את הקבצים שאני רוצה ופשוט לגרור אותם לכאן.

6. 01:15

   הנה הוא מעלה אותם לענן עכשיו עד מאתיים חמישים ג'יגה לקובץ. שתבינו מאתיים חמישים ג'יגה זה המון, כי התקנה נניח של שרת זה, זה חמש ג'יגה. קובץ ISO של שרת חמש ג'יגה.

7. 01:26

   מאתיים חמישים ג'יגה זה כמו הארד דיסק שלם של מכונה וירטואלית בקובץ אחד. זו המגבלה של SharePoint פר קובץ עד מאתיים חמישים ג'יגה. קשה לי לדמיין שתגיעו למגבלה כזאת ועכשיו אנחנו יכולים לשים קטגוריה ליד כל קובץ.

8. 01:41

   זה נקרא Metadata מידע נוסף על כל אחד מהקבצים האלו. בואו נעשה Edit in Grid View לעשות עריכה בתוך הטבלה כאן. Grid זה טבלה.

9. 01:51

   אני עושה דבל קליק פה ואומר ש-7zip מבחינתי זה Utilities. כלים כלליים. Google Chrome זה Office Tools ככה אני מתייחס לזה ו-Notepad++ זה גם Office Tools ומספר סריאלי ל-Office זה גם Office Tools.

10. 02:07

    אתם יודעים מה? החלטתי את ה-Notepad++ להעביר ל-Admin Tools כלים למנהלי רשת ואני עושה בסוף Exit Grid View. לצאת מה-View הזה וככה זה נראה.

11. 02:18

    אני יכול לעשות עוד Add Column ולהוסיף עוד עמודות. לדוגמה, אני רוצה להוסיף עמודה של טקסט חופשי, לא משהו לבחור ממנו. סתם טקסט וכל אחד יכול לרשום שם מה שהוא רוצה ליד כל קובץ ונקרא לזה Remarks הערות וזה סתם יש Single Line of Text.

12. 02:35

    שורה אחת של טקסט בלבד וזהו. והנה פה יש לי מקום להערות ליד כל קובץ נעשה Edit ואני עכשיו יכול לכתוב פה הערות. לדוגמה Only on Dell Laptops רק להתקין על המחשבים של Dell.

13. 02:48

    בזה אני כותב Everyone להתקין לכולם ואני עושה Exit. זה נקרא Metadata מידע נוסף שאני נותן על כל קובץ. האפשרויות האלו לא קיימות בתיקיות הרגילות.

14. 03:00

    כל היכולת הזאת נובעת מהתיקייה המיוחדת שיש ב-SharePoint שנקראת Library ספרייה. זה ה-Document הזה זה למעשה ספרייה ולא סתם תיקייה רגילה. יותר מזה, אני יכול לעשות גם Filter לפי המידע הזה שהכנסתי פה.

15. 03:15

    לדוגמה, אני יכול להגיד לו פה בקטגוריות