אישור ידני למסמכים חדשים
ב-Sharepoint

תמלול ההרצאה: אישור ידני למסמכים חדשים ב-Sharepoint

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «אישור ידני למסמכים חדשים ב-Sharepoint» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

1. 00:02

   שלום לכולם. היום בהרצאה נראה איך לנהל מסמכים חדשים בתיקייה הזאת, שרק מה שהמנהל אישר יעלה לכאן. זאת אומרת, אם בן אדם לוקח ולוחץ פה Upload למעלה, מעלה איזשהו קובץ.

2. 00:17

   נניח העליתי פה קובץ חדש, עכשיו הוא זמין לכולם. אני לא רוצה את המצב הזה. אני רוצה שמנהל, במקרה הזה זה אני, יאשר כל העלאה באופן ידני.

3. 00:29

   הכול יעבור דרך האישור. כרגע זה זמין לכולם וכל חבר צוות יכול להעלות מסמך חדש לתיקייה וזה לא מתאים לי, ולכן אני נכנס פה להגדרות למעלה, Library Settings, הגדרות ספרייה.

4. 00:42

   לוחץ כאן More Library Settings, נכנס להגדרות המתקדמות. במסך הזה יש את כל ההגדרות שקשורות לספריית Documents. זאת אומרת עמודות שיש בכל קובץ.

5. 00:55

   אני יכול להוסיף עוד עמודות פה, Create Column ויש פה Views שעשינו איתכם ביחד. דרך אגב, אפשר לשנות פה גם את ה-Default View שה-Default ברירת מחדל תהיה על אחד משלנו ולא ה-All Documents המקורי.

6. 01:08

   כל ההגדרות של הספרייה נמצאים כאן ואנחנו צריכים Version Settings כי ב-Version Settings בפנים פה למעלה יש Content Approval, אישור ל-Content חדש. נעשה Yes וכתוב כאן בהסבר שכל New Item, כל פריט חדש או שינוי לפריט קיים, הכול דורש Approve, אישור.

7. 01:31

   עד שזה לא אושר זה במצב של Draft, של טיוטה, ומי שיכול לראות טיוטות זה רק המנהל שאמור לאשר אותם. זאת אומרת, אנשים אחרים לא רואים מסמכים במצב של טיוטה.

8. 01:42

   האמת שאפשר לשנות את זה. פה למטה יש אפשרות מי רשאי לראות את