PracticU

יצירת אתר חדש ב-Sharepoint

בלי כתוביותעם כתוביות
PracticU › קורס Sharepoint - למנהלי רשת › יצירת אתר חדש ב-Sharepoint
מילון מושגים:
SharePoint - פלטפורמה של מיקרוסופט לשיתוף מסמכים, ניהול תוכן ושיתוף פעולה בארגון.
תבנית - מבנה בסיסי מוכן שממנו יוצרים פריטים דומים, כמו תבנית עמוד או תבנית מסמך.
URL - הכתובת שמזהה משאב באינטרנט, למשל דף אתר, וכוללת פרוטוקול, שם מארח ונתיב.
הרשאה - קביעה אילו פעולות ומשאבים מותרים למשתמש או לתהליך לאחר שזהותו אומתה. שולטת במי רשאי לעשות מה.
אימות - תהליך שמוודא שהמשתמש או המערכת הם מי שהם טוענים שהם, בדרך כלל באמצעות סיסמה, קוד או תעודה.

יצירת אתר חדש ב-Sharepoint
אתר צוות ב-SharePoint נבנה בכמה לחיצות מתוך מרכז הניהול. ההרצאה מקימה אתר פרטי למחלקת IT.
השלבים העיקריים
1. מרכז הניהול: נכנסים ל-Microsoft 365 Admin Center (בכתובת admin.cloud.microsoft). ב-Show All, תחת Admin Centers, עוברים ל-Admin Center של SharePoint. לכל מוצר יש מרכז ניהול נפרד.
2. יצירת אתר: ב-Active Sites בוחרים Create New Site. יש שני סוגים: Communication Site, אתר רגיל שכולם צופים בו ומעטים עורכים, ו-Team Site, שרק חברי צוות ניגשים אליו. השימוש העיקרי של SharePoint הוא Team Site.
3. תבנית: בוחרים Template (בהדגמה הפשוטה ביותר, עם עמוד אחד). אפשר לשנות אותה גם אחרי היצירה, והיא משפיעה רק על התצוגה ולא על המידע.
4. שם ובעלים: נותנים שם לאתר, שמקבל כתובת URL נגישה מכל מקום בעולם, ובוחרים Admin כמנהל ההרשאות.
5. פרטיות: Private, כך שרק חברים שצורפו במפורש נכנסים. ב-Public כל העובדים יכולים להיכנס. לאתר בחרו אנגלית ואזור זמן Jerusalem.
6. חברים: מוסיפים את יוני כ-member.
7. צפייה: ב-View Site עוברים לאתר, ושם נדרש אימות.
הרשאות
member יכול לשנות מידע, להוסיף תכנים ולהעלות קבצים (הוא לא Read Only), אבל רק ה-Owner מחלק הרשאות לאחרים.
אחרי ההרצאה תוכלו להקים אתר צוות פרטי ב-SharePoint ולהגדיר בעלים וחברים.
השיעור הבא בקורס: ניהול קבצים ומסמכים ב-Sharepoint

פרקי ההרצאה: יצירת אתר חדש ב-Sharepoint

  1. 00:00

    מעבר ל-SharePoint Admin Center

  2. 00:40

    אתרים מוכנים ב-Active Sites

  3. 01:18

    Team Site מול Communication Site

  4. 01:54

    בחירת Template לאתר הצוות

תמלול ההרצאה: יצירת אתר חדש ב-Sharepoint

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «יצירת אתר חדש ב-Sharepoint» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

  1. 00:02

    שלום לכולם. היום אנחנו נקים אתר חדש ב-SharePoint. קודם כל אני נמצא ב-Admin Center הראשי Microsoft 365 Admin Center. אתם יכולים להיכנס לכאן דרך admin.cloud.microsoft.

  2. 00:17

    יש פה מידע כללי על כל היוזרים. מה שמעניין אותי פה למטה Show All ואני רואה Admin Centers. עבור כל מוצר Microsoft עשו Admin Center נפרד שמנהל אותו, ומתוך Admin Center הראשי אני פה מוצא את ה-SharePoint שלנו ועובר ל-Admin Center שמתעסק אך ורק בניהול של SharePoint.

  3. 00:40

    SharePoint זה אתר אינטרנט מוכן שאנחנו צריכים רק להתאים אותו, לקסטם אותו לצרכים הייחודיים של הארגון שלנו. אנחנו רואים פה ב-Active Sites בתוך ה-SharePoint Admin Center שיש לי פה כמה אתרים מוכנים כבר.

  4. 00:57

    אני יכול גם לעשות Create New Site, ליצור אתר אינטרנט חדש. בואו נעשה אתר עבור הצוות שלנו Team Site. יש גם אתר מסוג Communication Site. Communication Site דומה יותר לאינטרנט הרגיל שיש אתר שכולם יכולים לצפות בו.

  5. 01:13

    הוא פתוח לכל היוזרים וכמה מנהלים יכולים לערוך ולשנות אותו ואלפים יכולים לצפות בו. זה אתר אינטרנט רגיל. לעומת זאת, יש לנו Team Site שרק חברי צוות יכולים לגשת אליו.

  6. 01:27

    אנחנו לא רוצים לעשות אתר אינטרנט רגיל, אלא אתר אינטרנט רק לצוות IT, וזה השימוש העיקרי של SharePoint. אתרים קטנים, פנים ארגוניים בדגש על ניהול מסמכים ברמת מחלקה, ברמת צוות.

  7. 01:42

    אבל תדעו שאפשר גם לבנות Communication Site רגיל, אתר אינטרנט רגיל. פשוט לאתרי אינטרנט הרגילים יש כלים הרבה יותר חזקים והרבה יותר נוחים. דווקא הכוח של SharePoint הוא באתרים הקטנים הפנים ארגוניים.

  8. 01:55

    נלחץ על Team Site. יש לנו פה Template איך הוא ייראה. אפשר גם לשנות את המראה שלו אחרי זה. זה לא משפיע על המידע שיש בפנים, אלא רק אופן ההצגה שלו.

  9. 02:07

    אז אפשר לשנות את אופן ההצגה, את הטמפלייט

לקורס המלא: קורס SharePoint למנהלי רשת

ההרצאה הקודמת: שיתוף רגיל SharePoint VS

ההרצאה הבאה: ניהול קבצים ומסמכים - ב-Sharepoint

הרצאות קשורות מקורסים אחרים

  • יצירת פרויקט חדש
  • הכרות עם Sharepoint
  • יצירת פרויקט חדש ב-Eclipse
  • יצירת פרויקט חדש ב-React

קורסים נוספים במסלול

  • קורס Azure למתחילים - מבחן AZ-900
  • קורס Azure למתחילים - ענן של מיקרוסופט
  • קורס שרתי דואר בענן - Exchange online 365