PracticU

הקמת משתמש חדש באופיס 365

בלי כתוביותעם כתוביות
PracticU › קורס SCCM כולל Intune - חבילת System Center › הקמת משתמש חדש באופיס 365
מילון מושגים:
תבנית - מבנה בסיסי מוכן שממנו יוצרים פריטים דומים, כמו תבנית עמוד או תבנית מסמך.
רישיון - ההיתר החוקי להשתמש בתוכנה, הקובע את תנאי השימוש, מספר ההתקנות וזמן התוקף.
אדמיניסטרטור - משתמש בעל הרשאות הניהול הגבוהות ביותר במערכת, שיכול לשנות הגדרות, להתקין תוכנות ולנהל משתמשים אחרים.
Exchange - שרת הדואר והיומנים של מיקרוסופט, המנהל תיבות דואר, לוחות שנה ואנשי קשר בארגון.
SharePoint - פלטפורמה של מיקרוסופט לשיתוף מסמכים, ניהול תוכן ושיתוף פעולה בארגון.
Active Directory - שירות מדריך של מיקרוסופט לניהול מרכזי של משתמשים, מחשבים והרשאות ברשת ארגונית מבוססת דומיין.
אימות דו-שלבי - אבטחה שדורשת שתי ראיות זהות נפרדות בכניסה, למשל סיסמה בתוספת קוד חד-פעמי לנייד.
MFA - אימות רב-שלבי: דרישה ליותר מראיה אחת לזהות, למשל סיסמה בתוספת קוד חד-פעמי, לחיזוק האבטחה.

הקמת משתמש חדש באופיס 365
ההרצאה עוברת על יצירת משתמש חדש במרכז הניהול של Office 365, על חיסכון בזמן באמצעות תבנית, ועל בדיקה שהמשתמש החדש באמת שולח ומקבל מיילים בדומיין שלנו.
יצירת משתמש וניהולו
1. מוסיפים משתמש: בוחרים Add user, ממלאים שם, ובוחרים את שם המשתמש בדומיין שלנו. אפשר ליצור סיסמה ולדרוש החלפה בכניסה הראשונה, או לתת סיסמה ולמסור אותה למשתמש בנפרד ולא במייל.
2. רישיון ותפקיד: אפשר לשייך רישיון, כאן E5, או להשאיר בלי. בתפקיד אפשר לבחור אדמיניסטרטור על הכול, אדמיניסטרטור רק על תחום כמו Exchange, Teams או SharePoint, או בלי הרשאות ניהול.
3. פרופיל: ממלאים מחלקה, עיר ופרטים שנשמרים כמו ב-Active Directory.
4. שומרים כתבנית: את ההגדרות אפשר לשמור כ-user template, ואז ב-Active Users יוצרים משתמשים חדשים ממנה בהרצה מהירה, כמו copy from user.
5. אימות דו-שלבי: ב-Multi-factor authentication בוחרים משתמש ומפעילים עליו אימות דו-שלבי. בכניסה הראשונה הוא יתבקש לחבר את האפליקציה בטלפון ולאשר את הטלפון בסמס.
6. פעולות נוספות: אפשר למחוק משתמשים, לאפס סיסמאות, לייצא את הרשימה ל-Excel ולסנכרן עם Active Directory מקומי.
בדיקה בפועל
נכנסים כמשתמש החדש בדפדפן ב-InPrivate דרך office.com ומגיעים ל-Outlook בווב. שולחים מייל מהמשתמש החדש לאדמין, וגם למייל חיצוני, וההודעות מגיעות עם הפרטים של המשתמש. תשובה מהכתובת החיצונית חוזרת אליו, כך שהכתובת עובדת גם פנימית וגם חיצונית.
אחרי ההרצאה אפשר ליצור משתמש בדומיין שלך, לייצר משתמשים נוספים מתבנית, ולאמת שהם שולחים ומקבלים מיילים.

פרקי ההרצאה: הקמת משתמש חדש באופיס 365

  1. 00:00

    הוספת משתמש חדש

  2. 00:39

    שיוך רישיון והרשאות ניהול

  3. 01:15

    הקמת היוזר עם השם המותאם

  4. 01:50

    יצירת יוזר מתוך template

  5. 02:31

    הפעלת MFA על משתמש

תמלול ההרצאה: הקמת משתמש חדש באופיס 365

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «הקמת משתמש חדש באופיס 365» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

  1. 00:02

    בואו אני אראה לכם עוד דברים כשאנחנו באים לפתוח יוזר חדש נעשה אד יוזר, סינגל יוזר, נוסיף בן אדם חדש ניים, דן, דן שקוראים לו גם דן, השם דן דן והיוזרנם שלו יהיה danstrudelpractice.com ותייצר לו סיסמה ותדרוש ממנו להחליף את הסיסמה בלוגין או שאני אתן לך את הסיסמה, הנה נתתי לו סיסמה

  2. 00:27

    אל תשלח לו את זה באימייל, אני אגיד לו לבד איזה רישיון לשייך לו, אני יכול לתת לו רישוי ישר שכל התוכנות האלו יעבדו אצלו או בלי רישיון איזה תפקיד אני נותן לו אני יכול לעשות לו אדמיניסטרטור נניח רק על exchange או אדמיניסטרטור על הכל שזה אומר unlimited access to all management features in all admin center

  3. 00:53

    זה אומר אדמיניסטרטור של כל התחומים או שאני יכול לתת לו פה כל מיני תתי תחומים כמו exchange או teams או sharepoint או לא לתת לו שום הרשאות ניהול ויש פה תתי תחומים כן טוב את זה עכשיו אנחנו תעזוב, נקסט, אופייל פייג', פה אני יכול לשייך אותו למחלקה, לדוגמה מחלקת IT, לאיזה עיר הוא גר, כל

  4. 01:14

    מיני מידע שנשמר באקטיב דירקטורי, והקמתי את היוזר, שימו לב, אני יכול להקים אותו עם השם שלו, זה מה שבאתי להראות לכם, שפה אני קובע עם איזה שם אני מקים אותו, וזה מה שהיה חשוב לי, אוקיי?

  5. 01:26

    ואז עכשיו הוא יוכל להיכנס עם השם שלו. אז זהו, עשינו יוזר עם סיסמה, עם רישיון ל-E5, אנחנו יכולים לשמור את כל ההגדרות שלנו כטמפלייט ולקרוא לזה פרקטי קיו סטנדרט יוזר סייבס טמפלייט אז יש לנו עכשיו טמפלייט ונעשה קלוז ואנחנו יכולים לעשות יוזר טמפלייט לייצר

  6. 01:48

    יוזרים מהטמפלייט שלנו אנחנו פה באקטיב יוזרס בשורת פקודה יוזר טמפלייט אין טמפלייט מנג' טמפלייט ויש לנו טמפלייט מוכן הנה ואני עושה דנה דנה דנה דנה דנה דנה מנורף פסוורד מתוך הטמפלייט add user ויש לי user מתוך הטמפלייט הרבה יותר מהיר זה כמו copy from user אני יכול גם לאשר על יוזר מסוים מולטי פקטור אותיטיקיישן

  7. 02:17

    רק צריך קודם כל ללחוץ רק אחרי זה לבחור יוזר אני יכול למחוק יוזרים לאפס להם סיסמאות לייצא את הרשימה של יוזרים לאיזשהו אקסל זמני ולסנכרן עם אקטיב דירקטורים מקומי כרגע זה לא כזה חשוב אני יכול ללחוץ מולטי פקטור אותיטיקיישן ולהגיד שעל יוזר מסוים אני רוצה להפעיל את המולטי

  8. 02:39

    פקטור, אימות דו שלבי. כרגע הוא מופעל רק על יוזר אחד, אפשר על יוזר אחר ואז כשהוא ייכנס הוא יבקש ממנו לחבר את האפליקציה בטלפון לתוך האופיס ולאשר את הטלפון בסמס אבל רק כשהוא יעשה לוגין.

  9. 02:56

    אז זהו, זה כל מה שרציתי לספר לכם בהרצאה הזאת, המטרה הייתה להראות לכם איך אפשר לחבר את הדומיין שלי לתוך האופיס 365, אתם רואים? דומה north.practicue.com חיברנו וזאת הייתה

לקורס המלא: קורס SCCM ו‑Intune אונליין

ההרצאה הקודמת: הגדרת Outlook באופיס 365

ההרצאה הבאה: הסבר על Windows Autopilot

הרצאות קשורות מקורסים אחרים

  • הקמת דומיין חדש על שרת 2022
  • סיכום ב-3 דקות - חשבון משתמש
  • בדיקות ממשק משתמש - GUI
  • חסימת אתרים לפי שם משתמש ב-AD

קורסים נוספים במסלול

  • קורס SCOM - חבילת System Center